Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: 11 Kasım 2025

Maddy Roleplay ("biz", "bizim" veya "sitemiz") olarak, kullanıcılarımızın gizliliğine saygı duyuyor ve önem veriyoruz. Bu gizlilik politikası, başvuru sistemimiz aracılığıyla hangi kişisel verileri topladığımızı, bu verileri nasıl kullandığımızı ve koruduğumuzu açıklamaktadır.

1. Toplanan Veriler

Sunucumuz ve başvuru sistemimiz aracılığıyla, hizmetlerimizi sunmak ve geliştirmek amacıyla bazı kişisel veriler toplanabilir. Bu veriler genellikle aşağıdaki gibidir:

Discord Kullanıcı Bilgileri: Başvuru sistemimize Discord hesabınızla giriş yaptığınızda, Discord API'si aracılığıyla herkese açık olan Discord kullanıcı ID'nizi, kullanıcı adınızı ve avatar bilgilerinizi toplarız. Bu bilgiler, başvurunuzu kimliğinizle eşleştirmek ve başvuru sürecini yönetmek için gereklidir.
Başvuru Formu Verileri: Whitelist, LSPD veya EMS başvuru formlarında tarafınızca sağlanan tüm bilgiler (Steam profiliniz, yaşınız, rol tecrübeleriniz vb.) veritabanımızda güvenli bir şekilde saklanır.
Teknik Veriler: IP adresi, giriş zamanı, kullanılan cihaz veya tarayıcı bilgileri gibi teknik veriler, güvenlik (örneğin, kötü niyetli kullanımı engellemek) ve istatistiksel analiz amacıyla otomatik olarak kaydedilebilir.

2. Verilerin Toplanma Amacı

Toplanan kişisel veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

Discord kimliğinizin doğrulanması ve hesabınızın güvenliğinin sağlanması.
Roleplay başvurularınızın değerlendirilmesi ve yönetilmesi.
Sunucu düzenini, güvenliğini ve bütünlüğünü korumak.
Kullanıcı istatistiklerini anonim olarak inceleyerek sunucu deneyimini iyileştirmek.

3. Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Kişisel verileriniz, güvenli sunucularda ve yalnızca yetkili kişilerin erişebileceği şekilde saklanmaktadır. Verilere izinsiz erişimi, değişikliği veya silinmesini önlemek amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

4. Verilerin Paylaşımı

Toplanan veriler, hiçbir şekilde üçüncü taraflarla ticari amaçlarla paylaşılmaz. Ancak aşağıdaki durumlarda paylaşım yapılabilir:

Yasal bir zorunluluk olması hâlinde ilgili resmi kurumlarla.
Discord Inc. gibi hizmet sağlayıcılarla, sistemin çalışması için gerekli olduğunda.
Yetkisiz erişim veya kötüye kullanım durumlarında güvenlik araştırmaları kapsamında.

5. Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili amacın ortadan kalkması hâlinde veya hesabınız sunucudan kaldırıldığında silinir ya da anonimleştirilir. Başvurusu reddedilen kullanıcıların verileri, troll başvuruları engellemek amacıyla makul bir süre sonra sistemden otomatik olarak kaldırılır.

6. Haklarınız

KVKK ve genel gizlilik ilkeleri kapsamında, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
Verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme.
Verilerinizin işlenmesine itiraz etme.

Bu haklarınızı kullanmak için lütfen Discord sunucumuz üzerinden bizimle iletişime geçin.